도움말

중소기업용 연차·근태 관리 시스템 사용 안내. 더 궁금한 점은 회사 관리자에게 문의하세요.

시작하기

회사 등록은 어떻게 하나요?: 랜딩 화면의 회사 등록 → 회사명·관리자 이름·이메일·비밀번호를 입력하면 바로 관리자로 시작합니다. 가입과 동시에 6자리 회사 코드가 발급됩니다.
회사 코드란?: 회사를 구분하는 숫자 6자리. 직원은 로그인할 때 회사 코드 + 이메일 + 비밀번호를 함께 입력합니다. 관리자는 대시보드 상단에서 회사 코드를 확인해 직원들에게 알려주세요.
가입 없이 둘러볼 수 있나요?: 네. 랜딩의 체험하기를 누르면 샘플 회사·직원·휴가 데이터가 채워진 화면이 바로 열립니다. 상단 배너에서 ‘직원 시점 ↔ 관리자 시점’을 전환할 수 있어요.

직원을 어떻게 추가하나요?: 직원 메뉴에서 ① 이메일로 한 명씩 초대(초대 메일의 링크로 비밀번호 설정), ② CSV 일괄 등록(고정 양식, 임시 비밀번호 발급), ③ 엑셀/CSV 가져오기(임의 컬럼 → 매핑, 직원 + 올해 연차 잔액까지) 세 가지 방법이 있습니다.
쓰던 연차 엑셀을 옮기려면?: 엑셀/CSV 가져오기(/import): 파일을 올리면 컬럼을 자동으로 추정하고, 다음 단계에서 어느 컬럼이 어느 항목(이메일·이름·부서·입사일·발생/사용/저축 연차…)인지 직접 지정합니다. 같은 파일을 다시 올리면 기존 직원은 정보·잔액이 갱신됩니다. .xlsx 또는 .csv 만 지원합니다(구버전 .xls는 .xlsx로 저장).
권한은 무엇이 있나요?: 관리자(직원·부서·휴가 설정·결재함·연차 관리 등 전부) / 일반 직원(휴가 신청·내 휴가·알림). 직원 수정 화면에서 권한을 바꿀 수 있습니다. 단, 본인의 관리자 권한 해제·본인 비활성화는 막혀 있습니다(다른 관리자에게 요청).
퇴사 처리는?: 직원 수정 화면에서 상태 → 비활성을 권장합니다(데이터 보존). 완전 삭제는 ‘위험 구역’에서 가능하지만 계정·데이터가 모두 사라지고 되돌릴 수 없습니다.

휴가 종류는?: 기본 9종(연차·반차·반반차·병가·경조사·보상휴가·공가·출산휴가·육아휴직)이 들어 있습니다. 안 쓰는 종류는 ‘사용’ 스위치를 끄면 신청 화면에 안 나옵니다. 회사 고유 휴가는 ‘휴가 종류 추가’로 만들 수 있어요(이름·차감 단위·유급 여부·증빙 필수 4가지).
휴가 정책(연차 부여 기준)은?: 휴가 정책의 5단계 위저드에서: 부여 기준(입사일 / 회계연도), 1년 미만 월차, 근속 가산, 미사용 연차 처리(소멸/이월/수당), 시간 단위 환산을 설정합니다. 이 값으로 직원별 부여 일수를 자동 추정하며, 정확한 값은 ‘연차 관리’에서 직접 조정할 수 있습니다.
결재 라인은?: 결재 라인 설정에서 ‘단일 승인’(결재자 1명) 또는 ‘순차 결재’(최대 3단계)를 정합니다. 모든 휴가에 같은 라인이 적용됩니다(휴가 종류별 분기는 추후). 대체 결재자를 두면 결재자 부재 시 대신 처리할 수 있습니다.
연차 잔액을 직접 맞추려면?: 연차 관리에서 직원별로 ‘조정’ → ‘부여 일수 직접 지정’(자동 추정 대신 그 값 사용)·‘가감’·‘저축연차’·메모를 입력합니다. 변경은 감사 로그에 남습니다. 잔여 = 부여 + 가감 + 저축 − 사용 − 대기.

휴가는 어떻게 신청하나요?: 내 휴가 → + 휴가 신청: ① 종류 선택 → ② 기간·사유 입력(반차 등 시간 단위는 시간 입력, 증빙 필수 종류는 링크 입력) → ③ 확인 후 제출. 결재자에게 전달되고, 같은 기간에 이미 신청한 휴가가 있으면 막힙니다.
신청을 취소하려면?: 내 휴가 목록에서 — 결재 대기 중이면 ‘취소’로 바로 취소, 이미 승인됐으면 ‘취소 요청’ → 관리자가 결재함에서 승인/반려합니다.
임시 비밀번호로 처음 로그인했어요.: CSV·엑셀로 등록된 계정은 첫 로그인 시 비밀번호 변경 화면으로 자동 이동합니다. 새 비밀번호(8자 이상, 영문·숫자·특수문자)를 설정하면 정상 사용할 수 있습니다.

비밀번호를 잊었어요.: 로그인 화면의 ‘비밀번호를 잊으셨나요?’ → 가입 이메일로 재설정 링크가 전송됩니다(시스템에 메일 발송이 설정돼 있을 때). 링크에서 새 비밀번호를 설정하세요.
이메일 알림은 어디서 켜고 끄나요?: 헤더의 본인 이름 → 내 계정에서 ‘이메일 알림’ 토글. 인앱 알림(🔔)은 항상 동작합니다. (이메일은 시스템 측 발송 설정이 돼 있어야 실제로 전송됩니다.)
결재 대기 요약·휴가 당일 리마인드 메일은 어떻게 동작하나요?: 결재자에게 — 평일 오전 9시(KST)에 본인 차례인 결재 대기·취소 요청이 남아있으면 ‘결재 대기 N건’ 요약 메일을 1통 보냅니다. 휴가 신청자에게 — 승인된 휴가의 시작일 오전 8시(KST)에 ‘오늘부터 휴가 잘 다녀오세요’ 리마인드 메일이 옵니다. 둘 다 ‘내 계정 → 이메일 알림’ 토글로 같이 꺼집니다 (인앱 알림에는 영향 없음). 주말·체험 모드 회사에는 안 보냅니다.
다른 회사 데이터가 보이지는 않나요?: 보이지 않습니다. 회사별로 데이터가 완전히 격리되어 있어 다른 회사의 직원·휴가·설정은 조회할 수 없습니다.
모바일에서도 되나요?: 네. 휴대폰 브라우저에서 그대로 사용할 수 있습니다(앱 설치 불필요).

기능 명세·로드맵은 운영 문서를 참고하세요. (이메일·카카오 알림, 출퇴근 관리 등은 추후 추가 예정)